Après avoir activé la collaboration et l’avoir paramétrée, le rédacteur en chef ou son adjoint peuvent ajouter des collaborateurs pour enfin les inviter à rejoindre le magazine.
Ajouter des collaborateurs
Inviter un collaborateur, c’est trois choses :
- lui donner un nom ou un pseudonyme
- lui attribuer un rôle
- lui assigner des pages ou bien l’ajouter sans lui assigner de page.
⚠️ Le pseudonyme est sensible à la casse : par exemple, « Ali » et « ali » sont pour le logiciel deux personnes distinctes.
⚠️ Si le rédacteur en chef ne souhaite pas assigner de pages à ses collaborateurs car il veut les laisser libre de choisir les pages, alors il doit au préalable dans le paramétrage de la collaboration leur permettre de manipuler le chemin de fer.
Inviter des collaborateurs
C’est la dernière étape et elle est simple : vous partagez un lien unique avec vos collaborateurs qui rejoindront votre magazine après avoir saisi leur pseudo.
💡 Astuce. Si vous souhaitez inviter un collaborateur en particulier, il suffit d’ajouter son pseudo à la suite du lien de collaboration. Par exemple, si le lien de la collaboration est x et le pseudo du collaborateur y, alors, sont lien d’invitation direct est : x/y. Cela lui permet de rejoindre le magazine sans même avoir à saisir son pseudo.